Информация о порядке аккредитации

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Международного арктического форума «Арктика — территория диалога» (далее МАФ-2017) с 08:00 20 марта 2017 г. до 18:00 28 марта 2017 г. и с 22:00 30 марта 2017 г. до 22:00 1 апреля 2017 г.

Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения МАФ-2017 с 18:00 28 марта 2017 г. до 22:00 30 марта 2017 г.

Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, водителю, транспортному средству, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажных/демонтажных работ не требуется.

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств организация должна предоставить:

1) список сотрудников на период Форума;

2) список водителей на период Форума;

3) список сотрудников и водителей на период монтажных/демонтажных работ;

4) список транспортных средств на период Форума;

5) список транспортных средств на период монтажных/демонтажных работ.

Списки сотрудников, транспортных средств и водителей подрядных организаций должны быть предоставлены в Фонд «Росконгресс» не позднее 1 марта 2017 г.

Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда «Росконгресс» и могут быть произведены до 9 марта 2017 г.

Изменения и дополнения после 9 марта 2017 г. согласовываются только с директором Форума.

Получение аккредитационного пакета

Выдача временных пропусков на период монтажных/демонтажных работ, беджей сотрудников/водителей, транспортных пропусков на период проведения МАФ-2017 ответственному лицу осуществляется ОДНИМ аккредитационным пакетом (АП) по доверенности с паспортом. Получение АП возможно в период с 19 по 24 марта 2017 г., только после согласования даты и времени с менеджером, курирующим вашу организацию.

Экземпляр доверенности и список к доверенности сотрудников, транспортных средств и водителей вы можете распечатать из Личного кабинета.

При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех сотрудников и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности.

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, транспортных средств и водителей организаций, пожалуйста, обращайтесь в Отдел аккредитации по телефону: +7 (812) 635 8013 с 10:00 до 18:00.