Правила аккредитации

1. Общие положения

2. Аккредитация представителей СМИ

3. Отказ в аккредитации

4. Права и обязанности аккредитованных на Международный арктический форум «Арктика — территория диалога» представителей СМИ

 

1. Общие положения

1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее ― СМИ) на Международный арктический форум «Арктика — территория диалога» проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях Международного арктического форума «Арктика — территория диалога».

1.2. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях Международного арктического форума «Арктика — территория диалога».

1.3. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала Международного арктического форума «Арктика — территория диалога» и соблюдать общепризнанные нормы этики.

1.4. Число представителей СМИ, которые могут принять участие в Международном арктическом форуме «Арктика — территория диалога», ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия.

1.5. Оргкомитет Международного арктического форума «Арктика — территория диалога» может увеличить квоту по официальному запросу СМИ при наличии аргументированного обоснования такой необходимости.

2. Аккредитация представителей СМИ

2.1. Порядок аккредитации

Регистрационную заявку для участия в Международном арктическом форуме «Арктика — территория диалога» могут подать как российские, так и иностранные представители СМИ, при этом:

  • российские организации СМИ должны быть зарегистрированы в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее — Роскомнадзор);
  • иностранные представители СМИ:
    — в случае постоянной работы на территории Российской Федерации должны быть аккредитованы при МИД России;
    — в случае если представитель иностранного СМИ не имеет аккредитации МИД России, помимо заполнения заявки на официальном сайте необходимо направить в адрес Оргкомитета Международного арктического форума «Арктика — территория диалога» письмо на официальном бланке организации, подписанное руководителем и заверенное печатью организации, с просьбой предоставить аккредитацию на Международный арктический форум «Арктика — территория диалога» (образец письма).

2.2. Аккредитационные квоты для представителей СМИ

  • От печатных изданий:
    • газеты ― 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф);
    • журналы ― 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).
  • От информационных агентств ― 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа).
  • От электронных изданий ― 2 человека (1 корреспондент, 1 оператор).
  • От телевизионных компаний ― 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора).
  • От радиокомпаний ― 2 человека (2 корреспондента).

2.3. Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию

  • Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий Международного арктического форума «Арктика — территория диалога», а также представители СМИ узкой специализации, желающие принять участие в освещении профильного делового мероприятия Международного арктического форума «Арктика — территория диалога», подают заявку на аккредитацию (далее ― заявка) через официальный сайт Международного арктического форума «Арктика — территория диалога».
  • Для рассмотрения Оргкомитетом Международного арктического форума «Арктика — территория диалога» заявки представителя СМИ узкой специализации необходимо письмо от модератора делового мероприятия с просьбой аккредитовать представителя СМИ, с указанием издания, Ф. И. О., должности и паспортных данных корреспондента.
  • В заявке необходимо заполнить все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.
  • Сроки подачи заявок через официальный сайт Международного арктического форума «Арктика — территория диалога»: с 19 декабря 2016 г. по 1 марта 2017 г.
  • Срок рассмотрения: от 10 рабочих дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ.
  • Аккредитация представителей СМИ является действительной на все дни проведения Международного арктического форума «Арктика — территория диалога».

2.4. Порядок выдачи аккредитационных баджей представителям СМИ

  • Представители СМИ получают аккредитационные баджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом Международного арктического форума «Арктика — территория диалога».
  • Выдача аккредитационных баджей осуществляется в Москве и в Архангельске в пунктах аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пунктов аккредитации размещается на официальном сайте Международного арктического форума «Арктика — территория диалога».
  • Аккредитационные баджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:
    • при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных Международного арктического форума «Арктика — территория диалога»;
    • при предъявлении паспорта (номер паспорта должен совпадать с номером, указанным в регистрационной анкете), а также:
    • для российских СМИ ― при предъявлении редакционного удостоверения или, в случае получения баджа по доверенности, официального письма на редакционном бланке организации СМИ с подписью руководителя или ответственного за кадровую работу в организации, заверенного печатью организации (образец письма);
    • для иностранных СМИ, аккредитованных при МИД России, ― при предъявлении аккредитационной карты МИД России;
    • для иностранных СМИ без аккредитации МИД России ― при предъявлении редакционного удостоверения (пресс- карты).
  • Бадж является именным, передача его во время работы Международного арктического форума «Арктика — территория диалога» третьим лицам запрещена. Бадж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке Международного арктического форума «Арктика — территория диалога».
  • Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку Международного арктического форума «Арктика — территория диалога».
  • Если аккредитационный бадж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом на любую информационную стойку Форума, расположенную на площадке Северного (Арктического) федерального университета имени М.В. Ломоносова. Утерянный бадж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.

2.5. Правила доступа на мероприятия Международного арктического форума «Арктика — территория диалога»

  • Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях Международного арктического форума «Арктика — территория диалога».
  • Доступ технического персонала представителей СМИ осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку Международного арктического форума «Арктика — территория диалога».

3. Отказ в аккредитации

Оргкомитет Международного арктического форума «Арктика — территория диалога» имеет право отказать в аккредитации:

  • лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим должности, указанные в пункте 2.2 настоящих правил;
  • представителям СМИ, специализирующихся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проведения Международного арктического форума «Арктика — территория диалога», за исключением отраслевых изданий;
  • Оргкомитет Международного арктического форума «Арктика — территория диалога» оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

4. Права и обязанности аккредитованных на Международный арктический форум «Арктика — территория диалога» представителей СМИ

4.1. Аккредитованный на Международный арктический форум «Арктика — территория диалога» представитель СМИ имеет право:

  • использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов и сотрудников пресс-служб;
  • получать информацию об официальных мероприятиях и выставках Международного арктического форума «Арктика — территория диалога» (пресс-релизы, деловая программа, состав участников, каталоги участников и т. д.);
  • работать в Пресс-центре Международного арктического форума «Арктика — территория диалога» во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру Пресс-центра Международного арктического форума «Арктика — территория диалога»;
  • участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.

4.2. Аккредитованный на Международный арктический форум «Арктика — территория диалога» представитель СМИ обязан:

  • проверять достоверность сообщаемой им информации;
  • удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
  • при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
  • при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;
  • не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;
  • приостанавливать (прекращать) фото-/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности Международного арктического форума «Арктика — территория диалога»;
  • не распространять печатные материалы на территории Международного арктического форума «Арктика — территория диалога» без согласования с Оргкомитетом Международного арктического форума «Арктика — территория диалога»;
  • при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников Международного арктического форума «Арктика — территория диалога» следовать «Политике упоминаний» Международного арктического форума «Арктика — территория диалога», а именно: готовые материалы должны содержать упоминание Международного арктического форума «Арктика — территория диалога» и источник полученной информации, а для электронных СМИ ― ссылку на официальный сайт Международного арктического форума «Арктика — территория диалога». Внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.