Аккредитация подрядчиков партнеров

Уважаемые Партнеры!

В данном разделе размещена информация для регистрации представителей вашей компании-подрядчика (сотрудников, транспортных средств и водителей) на время проведения монтажных и демонтажных работ, а также на период проведения Форума, работающих в Зоне делового общения вашей компании.

Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Международного арктического форума с 09:00 2 апреля 2019 г. до 18:00 7 апреля 2019 г. и с 22:00 10 апреля 2019 г. до 20:00 13 апреля 2019 г.

Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Международного арктического форума с 18:00 7 апреля 2019 г. до 08:00 10 апреля 2019 г.

Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

  1. Предоставить официальное письмо о выборе застройщика.
  2. Согласовать c Дирекцией партнерского сервиса квоты на сотрудников (количество сотрудников, которые могут находиться на площадке проведения Международного арктического форума в период проведения Форума – в синей и зеленой зонах, а также в период монтажа/демонтажа).
  3. Подать карточку организации и анкету подрядчика в Дирекцию партнерского сервиса. Электронную версию в формате Excel (карточка организации) и отсканированные версии карточки организации и анкеты подрядчика в формате PDF или JPEG направить на адрес электронной почты yulia.kornilova@roscongress.org не позднее 1 марта 2019 г.
  4. Получить лично или по электронной почте индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
  5. Заполнить в Личном кабинете регистрационные анкеты на сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации и загрузить фотографии сотрудников, которые в силу производственной необходимости будут находиться на площадке проведения Международного арктического Форума в период Форума.

Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

  • размер фотографии 480×640 пиксел;
  • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
  • файл с расширением .jpg, .jpeg;
  • изображение должно быть анфас, без головного убора;
  • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 февраля по 12 марта 2019 г.

Изменения и дополнения к спискам могут быть произведены до 14 марта 2019 г.

Изменения и дополнения после 14 марта 2019 г. согласовываются только с директором Форума.

  1. Изменение данных:
    • сотрудников или их состава в рамках квот;
    • транспортных средств;
    • водителейпроизводится самостоятельно ответственным представителем подрядной организации с учетом того, что:
      • после сохранения данных сотрудников / водителей / транспортных средств их редактирование из Личного кабинета становится невозможным;
      • внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного менеджера;
      • в случае замены одного сотрудника / водителя / транспортного средства на другого(-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника / водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового;
      • после выдачи беджа / транспортного пропуска / временного пропуска самостоятельное удаление данных сотрудника / водителя / транспортного средства невозможно;
      • замена или удаление таких сотрудников / водителей / транспортных средств, а также замена сотрудников / водителей / транспортных средств, которым было отказано в аккредитации по результатам проверки, производится через закрепленного за организацией менеджера.

По вопросам сбора и анализа недостающей информации, определения причин неисправностей (сбоев), выявленных в ходе регистрации ТС, технического персонала, водителей обращаться в отдел аккредитации технического персонала и транспорта.

Контактное лицо:
Менеджер отдела аккредитации технического персонала и транспорта
Регина Катаева
Моб.: +7 (812) 408 0013, доб.133
Моб.: +7 (921) 807 3951
Email: regina.kataeva@roscongress.org

Получение аккредитационного пакета

Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается. Выдача временных пропусков на период монтажных/демонтажных работ, беджей сотрудников и транспортных пропусков на период проведения Форума осуществляется ОДНИМ аккредитационным пакетом (АП) ответственному лицу по доверенности и предъявлению паспорта. Получение АП возможно только после согласования даты и времени с менеджером Отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующим аккредитацию вашей организации.

Экземпляр доверенности и прилагаемые списки сотрудников, транспортных средств и водителей вы можете распечатать из Личного кабинета, раздел «Доверенность и списки».

При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех сотрудников, ожидающих аккредитации согласно спискам к доверенности.

В случае обнаружения несоответствия внесенных данных паспортным, выдача беджа / временного пропуска будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки заявки (не менее 3 рабочих дней).

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в Отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону: +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00.