Правила аккредитации СМИ
-
Общие положения
-
Аккредитация представителей средств массовой информации (далее – «СМИ») на Международной арктический форум (далее – «МАФ») проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях МАФ.
-
Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях МАФ.
-
При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала МАФ и соблюдать общепризнанные нормы этики.
-
Число представителей СМИ, которые могут принять участие в МАФ, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия;
-
МАФ-2022 будет проведен с соблюдением всех необходимых мер безопасности и рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по недопущению распространения коронавирусной инфекции COVID-19.
Оргкомитет МАФ оставляет за собой право определять количество аккредитованных представителей СМИ в соответствии с требованиями санитарно-эпидемиологической обстановки.
Cледите за обновлениями на сайте МАФ и информационными рассылками.
-
Редакция СМИ несет ответственность за достоверность предоставления данных о сотрудниках организации в соответствии с Законодательством РФ.
-
-
Аккредитация представителей СМИ
-
Порядок аккредитации
Регистрационную заявку для участия на МАФ могут подать как российские, так и иностранные представители СМИ, при этом:
- российские организации СМИ должны быть зарегистрированы в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее – «Роскомнадзор»);
- иностранные представители СМИ:
- в случае постоянной работы на территории Российской Федерации – должны быть аккредитованы при МИД России;
- в случае если представитель иностранного СМИ не имеет аккредитации МИД России, помимо заявки на официальном сайте он может обратиться за временной аккредитацией в МИД России.
-
Аккредитационные квоты для представителей СМИ
- От печатных изданий:
- газеты – 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф);
- журналы – 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).
- От информационных агентств – 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа).
- От электронных изданий (включая блоги) – 2 человека (1 корреспондент, 1 оператор).
- От телевизионных компаний – 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора).
- От радиокомпаний – 2 человека (2 корреспондента).
Количество представителей СМИ от информационных партнеров МАФ определяется в соответствии с договорами об информационном партнерстве.
- От печатных изданий:
-
Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию
- Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий МАФ, а также представители СМИ узкой специализации, желающие принять участие в освещении профильного делового мероприятия МАФ, подают заявку на аккредитацию (далее – «заявка») через официальный сайт МАФ (https://forumarctica.ru/).
- В заявке необходимо заполнить все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.
- Срок подачи заявок через официальный сайт МАФ – с 1 марта – 18 марта 2022 г.
- Срок рассмотрения заявки – от 10 календарных дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ.
- Аккредитация представителей СМИ является действительной на все дни проведения МАФ.
-
Порядок выдачи аккредитационных беджей представителям СМИ
- Представители СМИ получают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом МАФ.
- Выдача аккредитационных беджей осуществляется в Санкт-Петерьбурге, в пунктах аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пунктов аккредитации размещается на официальном сайте МАФ.
- Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:
- при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных МАФ;
- при наличии письменного согласия на обработку «Моих персональных данных»;
- при предъявлении паспорта (все данные паспорта должны совпадать с данными, указанными в регистрационной анкете), а также:
- для российских СМИ – при предъявлении редакционного удостоверения или, в случае получения беджа по доверенности, официального письма на редакционном бланке организации СМИ с подписью руководителя, заверенного печатью организации (образец письма), и копии паспорта;
- для иностранных СМИ, аккредитованных при МИД России, – при предъявлении аккредитационной карты МИД России или, в случае получения беджа по доверенности, официального письма на редакционном бланке организации СМИ с подписью руководителя, заверенного печатью организации (образец письма), и копии паспорта;
- для иностранных СМИ без аккредитации МИД России – при предъявлении редакционного удостоверения (пресс-карты).
- Бедж является именным, передача его во время работы МАФ третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке МАФ.
- Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку МАФ.
- Если аккредитационный бедж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом на любую информационную стойку. Утерянный бедж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.
-
Правила доступа на мероприятия МАФ
- Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях МАФ.
- Доступ технического персонала представителей СМИ осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку МАФ;
- Доступ на площадку для представителей СМИ и технического персонала СМИ будет возможен после сдачи теста на коронавирусную инфекцию. Порядок и детали сдачи теста будут уточнены позже. Тестирование должно быть пройдено исключительно в аккредитованных Роспотребнадзором лабораториях. Информация о пунктах аккредитации и порядке тестирования будет размещена на официальном сайте Конгресса.
-
-
Отказ в аккредитации
Оргкомитет МАФ имеет право отказать в аккредитации:
- лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим должности, указанные в пункте 2.2 настоящих правил;
- представителям СМИ, специализирующихся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проведения МАФ, за исключением отраслевых изданий;
- Оргкомитет МАФ оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.
-
Права и обязанности аккредитованных на МАФ представителей СМИ
- Аккредитованный на МАФ представитель СМИ имеет право:
- использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов;
- получать информацию об официальных мероприятиях и выставках МАФ (пресс-релизы, деловая программа и т. д.);
- работать в пресс-центре МАФ во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру пресс-центра МАФ;
- участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.
- Аккредитованный на МАФ представитель СМИ обязан:
- проверять достоверность сообщаемой им информации;
- удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
- при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
- при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;
- не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;
- приостанавливать (прекращать) фото-/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности МАФ;
- не распространять печатные материалы на территории МАФ без согласования с Оргкомитетом МАФ;
- при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников МАФ следовать «Политике упоминаний» МАФ, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание МАФ и источник полученной информации, а для электронных СМИ – ссылку на официальный сайт МАФ (https://forumarctica.ru/); внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.
- Аккредитованный на МАФ представитель СМИ имеет право: