Правила аккредитации СМИ

  1. Общие положения

    1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее – «СМИ») на Международной арктический форум (далее – «МАФ») проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях МАФ.

    2. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях МАФ.

    3. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала МАФ и соблюдать общепризнанные нормы этики.

    4. Число представителей СМИ, которые могут принять участие в МАФ, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия;

    5. МАФ-2022 будет проведен с соблюдением всех необходимых мер безопасности и рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по недопущению распространения коронавирусной инфекции COVID-19.

      Оргкомитет МАФ оставляет за собой право определять количество аккредитованных представителей СМИ в соответствии с требованиями санитарно-эпидемиологической обстановки.

      Cледите за обновлениями на сайте МАФ и информационными рассылками.

    6. Редакция СМИ несет ответственность за достоверность предоставления данных о сотрудниках организации в соответствии с Законодательством РФ.

  2. Аккредитация представителей СМИ

    1. Порядок аккредитации

      Регистрационную заявку для участия на МАФ могут подать как российские, так и иностранные представители СМИ, при этом:

      • российские организации СМИ должны быть зарегистрированы в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее – «Роскомнадзор»);
      • иностранные представители СМИ:

        • в случае постоянной работы на территории Российской Федерации – должны быть аккредитованы при МИД России;
        • в случае если представитель иностранного СМИ не имеет аккредитации МИД России, помимо заявки на официальном сайте он может обратиться за временной аккредитацией в МИД России.
    2. Аккредитационные квоты для представителей СМИ

      • От печатных изданий:

        • газеты – 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф);
        • журналы – 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).

      • От информационных агентств – 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа).
      • От электронных изданий (включая блоги) – 2 человека (1 корреспондент, 1 оператор).
      • От телевизионных компаний – 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора).
      • От радиокомпаний – 2 человека (2 корреспондента).

      Количество представителей СМИ от информационных партнеров МАФ определяется в соответствии с договорами об информационном партнерстве.

    3. Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию

      • Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий МАФ, а также представители СМИ узкой специализации, желающие принять участие в освещении профильного делового мероприятия МАФ, подают заявку на аккредитацию (далее – «заявка») через официальный сайт МАФ (https://forumarctica.ru/).
      • В заявке необходимо заполнить все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.
      • Срок подачи заявок через официальный сайт МАФ – с 1 марта – 18 марта 2022 г.
      • Срок рассмотрения заявки – от 10 календарных дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ.
      • Аккредитация представителей СМИ является действительной на все дни проведения МАФ.
    4. Порядок выдачи аккредитационных беджей представителям СМИ

      • Представители СМИ получают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом МАФ.
      • Выдача аккредитационных беджей осуществляется в Санкт-Петерьбурге, в пунктах аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пунктов аккредитации размещается на официальном сайте МАФ.
      • Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:

        • при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных МАФ;
        • при наличии письменного согласия на обработку «Моих персональных данных»;
        • при предъявлении паспорта (все данные паспорта должны совпадать с данными, указанными в регистрационной анкете), а также:

          • для российских СМИ – при предъявлении редакционного удостоверения или, в случае получения беджа по доверенности, официального письма на редакционном бланке организации СМИ с подписью руководителя, заверенного печатью организации (образец письма), и копии паспорта;
          • для иностранных СМИ, аккредитованных при МИД России, – при предъявлении аккредитационной карты МИД России или, в случае получения беджа по доверенности, официального письма на редакционном бланке организации СМИ с подписью руководителя, заверенного печатью организации (образец письма), и копии паспорта;
          • для иностранных СМИ без аккредитации МИД России – при предъявлении редакционного удостоверения (пресс-карты).

      • Бедж является именным, передача его во время работы МАФ третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке МАФ.
      • Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку МАФ.
      • Если аккредитационный бедж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом на любую информационную стойку. Утерянный бедж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.
    5. Правила доступа на мероприятия МАФ

      • Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях МАФ.
      • Доступ технического персонала представителей СМИ осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку МАФ;
      • Доступ на площадку для представителей СМИ и технического персонала СМИ будет возможен после сдачи теста на коронавирусную инфекцию. Порядок и детали сдачи теста будут уточнены позже. Тестирование должно быть пройдено исключительно в аккредитованных Роспотребнадзором лабораториях. Информация о пунктах аккредитации и порядке тестирования будет размещена на официальном сайте Конгресса.
  3. Отказ в аккредитации

    Оргкомитет МАФ имеет право отказать в аккредитации:

    • лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим должности, указанные в пункте 2.2 настоящих правил;
    • представителям СМИ, специализирующихся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проведения МАФ, за исключением отраслевых изданий;
    • Оргкомитет МАФ оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.
  4. Права и обязанности аккредитованных на МАФ представителей СМИ

    1. Аккредитованный на МАФ представитель СМИ имеет право:

      • использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов;
      • получать информацию об официальных мероприятиях и выставках МАФ (пресс-релизы, деловая программа и т. д.);
      • работать в пресс-центре МАФ во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру пресс-центра МАФ;
      • участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.

    2. Аккредитованный на МАФ представитель СМИ обязан:

      • проверять достоверность сообщаемой им информации;
      • удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
      • при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
      • при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;
      • не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;
      • приостанавливать (прекращать) фото-/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности МАФ;
      • не распространять печатные материалы на территории МАФ без согласования с Оргкомитетом МАФ;
      • при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников МАФ следовать «Политике упоминаний» МАФ, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание МАФ и источник полученной информации, а для электронных СМИ – ссылку на официальный сайт МАФ (https://forumarctica.ru/); внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.