Организация и проведение пресс-мероприятий

ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕСС-МЕРОПРИЯТИЙ НА ПЛОЩАДКЕ МАФ-2019
Зал для брифингов
Точка церемоний подписания
Помещение для проведения интервью
Точки подхода прессы
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Организация и проведение пресс-мероприятий на площадке МАФ-2019

Пресс-центр Международного арктического форума – это современная интерактивная площадка для комфортной работы представителей СМИ. Пресс-центр находится на 2-м этаже Конгресс-центра Конгрессно-выставочного центра «Экспофорум».

8 апреля 08:00–20:00
9–10 апреля 08:00–22:00

Помещения для проведения пресс-мероприятий и церемоний подписания соглашений

Зал для брифингов

Общая площадь: 181 м2
Место расположения: пресс-центр (2-й этаж, Конгресс-центр)
Назначение: проведение пресс-мероприятий и церемоний подписания соглашений
Вместимость: 136 посадочных мест, шестиместный президиум
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны,
оборудование для синхронного перевода, две плазменные панели, ноутбук для презентаций.

Стоимость: 132 250 руб. (без учета НДС) за один час.

В стоимость бронирования помещения для проведения пресс-мероприятий и церемоний подписания соглашений входит:

  • предоставление специально оборудованного помещения на период до одного часа;
  • предоставление услуг по организации и проведению пресс-мероприятий и церемоний подписания соглашений:
    • подготовка зала к проведению мероприятия;
    • администрирование зала во время проведения мероприятия;
    • анонсирование мероприятия среди представителей СМИ, аккредитованных на МАФ:
      • включение мероприятия в план пресс-мероприятий;
      • распространение анонсов пресс-мероприятий на информационных стойках, расположенных в пресс-центре рядом с информационно-сервисными центрами;
      • SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на МАФ;
    • осуществление синхронного перевода на русский и английский языки.

Заявки на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются до 5 апреля 2019 г.

Точка церемоний подписания

Место расположения: Пассаж
Вместимость: четырехместный президиум.
Оборудование: звукоусиление, два радиомикрофона.
Стоимость: 100 000 руб. (без учета НДС) за 15 минут.

В стоимость бронирования точки церемоний подписания входит:

  • предоставление специально оборудованной точки на период до 15 минут;
  • предоставление услуг по организации и проведению церемоний подписания:
    • подготовка точки к проведению церемонии подписания соглашения;
    • администрирование точки во время проведения мероприятия;
    • анонсирование мероприятия среди представителей СМИ:
      • SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на МАФ;
      • распространение анонсов о церемонии подписания соглашения на информационных стойках, расположенных в пресс-центре рядом с информационно-сервисными центрами;
      • включение церемонии в план пресс-мероприятий;

Заявки на аренду помещений для проведения церемоний подписания соглашений принимаются до 5 апреля 2019 г.

Помещение для проведения интервью

Комната для интервью

Площадь: 18 м2
Оборудование: мягкий диван, мягкое кресло, журнальный столик.

Предоставляется бесплатно.

В стоимость бронирования помещения для проведения интервью входит:

  • предоставление помещения с брендированными стеновыми панелями на период до 30 минут.
  • мебель: мягкий диван, мягкое кресло, журнальный столик.

Заявки на аренду комнаты для интервью принимаются до 5 апреля 2019 г.

Точки подхода прессы

Предназначены для общения участников официальной программы МАФ и представителей СМИ.

Место расположения:

Точка подхода прессы № 1 Около конференц-зала № 1
Точка подхода прессы № 2  

Павильон F

Точки подхода прессы оформлены в фирменном стиле МАФ и оборудованы системой звукоусиления.

Предоставляются бесплатно.

Заявки на аренду точек подхода прессы принимаются до 5 апреля 2019 г.

Контактная информация

Для уточнения информации о предоставляемых услугах, стоимости и организации работы вы можете связаться с нашими сотрудниками по телефону или электронной почте.