Аккредитация участников
Аккредитационный бедж
Как узнать о готовности беджа
Получение беджа
Получение беджа по доверенности
График работы пунктов аккредитации
Аккредитационный бедж
Доступ на площадку Международного арктического форума – 2019 осуществляется только при наличии аккредитационного беджа.
Во избежание неудобств с доступом на мероприятия Форума рекомендуем участникам оставить в месте проживания или личном автомобиле предметы, относящиеся к запрещенным на площадке Форума.
Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена. Бедж, а также документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Форума.
При потере или повреждении беджа участнику необходимо обратиться на любую стойку аккредитации, Help Desk или сообщить по телефону: +7 (499) 700 0607. Далее на основании письменного заявления владельца беджа производится блокировка утерянного беджа и выдается дубликат.
Перед получением беджа участнику необходимо убедиться в выполнении условий 1–5 из схемы ниже:
Как узнать о готовности беджа
Уточнить информацию о готовности беджа возможно одним из следующих способов:
* телефон информационного центра Международного арктического форума – 2019:
** Контакты специалиста указаны в Личном кабинете участника. Также уточнить контакты специалиста можно, обратившись в информационный центр Форума.
Получение беджа
Получение беджа возможно лично при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта), данные которого указаны в Личном кабинете участника. Также получение беджа возможно третьим лицом по доверенности.
Если с момента заполнения заявки на участие в документ были внесены изменения, необходимо отредактировать данные в Личном кабинете. При необходимости внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, необходимо уведомить об этом организаторов Форума через специалиста Фонда Росконгресс.
При выдаче беджа участнику лично или по доверенности оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемым документом. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.
Для упрощения процедуры выдачи беджа участник может предъявить в пункте аккредитации электронный билет.
Электронный билет, который можно будет распечатать из Личного кабинета ближе к датам проведения Форума, содержит сведения об участнике (Ф. И. О., организация, страна), график работы пунктов аккредитации и необходимую справочную информацию.
Электронный билет не является обязательным условием прохождения аккредитации, а также не является заменой документа, удостоверяющего личность.
Получение беджа по доверенности
В случае получения беджа участника третьим лицом по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:
* Форма доверенности от юридического лица:
Форма доверенности на получение аккредитационных беджей участников
Образец заполнения доверенности на получение аккредитационных беджей участников
Форма доверенности от физического лица:
Форма доверенности на получение аккредитационных беджа участника
Образец заполнения доверенности на получение аккредитационных беджа участника
** Доверенность недействительна без списка и копий паспортов всех аккредитуемых участников. Копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей.
График работы пунктов аккредитации
Рекомендуем участникам заблаговременно получить бедж в одном из пунктов аккредитации.
МОСКВА
Пункт |
Дата |
Время |
Телефон |
Центр аккредитации Фонда Росконгресс в Центре международной торговли Москвы |
1 апреля |
12:00–20:00 |
+7 (499) 753 3070 |
Схема проезда к Центру аккредитации Фонда Росконгресс в Центре международной торговли Москвы
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
Пункт |
Дата |
Время |
Центр аккредитации № 1 |
3–5 апреля |
10:00–19:00 |
Схема движения транспорта до Центра аккредитации № 1
За дополнительной информацией участники могут обращаться в информационный центр Международного арктического форума: