Аккредитация участников

Аккредитационный бедж
Как узнать о готовности беджа
Получение беджа
Получение беджа по доверенности
График работы пунктов аккредитации

Аккредитационный бедж

Доступ на площадку Международного арктического форума – 2019 осуществляется только при наличии аккредитационного беджа.

Во избежание неудобств с доступом на мероприятия Форума рекомендуем участникам оставить в месте проживания или личном автомобиле предметы, относящиеся к запрещенным на площадке Форума.

Список предметов, запрещенных к проносу на территорию проведения Международного арктического форума – 2019.

Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена. Бедж, а также документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Форума.

При потере или повреждении беджа участнику необходимо обратиться на любую стойку аккредитации, Help Desk или сообщить по телефону: +7 (499) 700 0607. Далее на основании письменного заявления владельца беджа производится блокировка утерянного беджа и выдается дубликат.

Перед получением беджа участнику необходимо убедиться в выполнении условий 1–5 из схемы ниже:

Как узнать о готовности беджа

Уточнить информацию о готовности беджа возможно одним из следующих способов:

* телефон информационного центра Международного арктического форума – 2019:

 +7 (499) 700 0607

** Контакты специалиста указаны в Личном кабинете участника. Также уточнить контакты специалиста можно, обратившись в информационный центр Форума.

Получение беджа

Получение беджа возможно лично при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта), данные которого указаны в Личном кабинете участника. Также получение беджа возможно третьим лицом по доверенности.

Если с момента заполнения заявки на участие в документ были внесены изменения, необходимо отредактировать данные в Личном кабинете. При необходимости внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, необходимо уведомить об этом организаторов Форума через специалиста Фонда Росконгресс.

При выдаче беджа участнику лично или по доверенности оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемым документом. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.

Для упрощения процедуры выдачи беджа участник может предъявить в пункте аккредитации электронный билет.

Электронный билет, который можно будет распечатать из Личного кабинета ближе к датам проведения Форума, содержит сведения об участнике (Ф. И. О., организация, страна), график работы пунктов аккредитации и необходимую справочную информацию.

Электронный билет не является обязательным условием прохождения аккредитации, а также не является заменой документа, удостоверяющего личность.

Получение беджа по доверенности

В случае получения беджа участника третьим лицом по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:

* Форма доверенности от юридического лица:

Форма доверенности на получение аккредитационных беджей участников

Образец заполнения доверенности на получение аккредитационных беджей участников

Форма доверенности от физического лица:

Форма доверенности на получение аккредитационных беджа участника

Образец заполнения доверенности на получение аккредитационных беджа участника

** Доверенность недействительна без списка и копий паспортов всех аккредитуемых участников. Копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей.

График работы пунктов аккредитации

Рекомендуем участникам заблаговременно получить бедж в одном из пунктов аккредитации.

МОСКВА

Пункт

Дата

Время

Телефон

Центр аккредитации Фонда Росконгресс в Центре международной торговли Москвы

(Краснопресненская наб., д. 12, 7-й подъезд, 1-й этаж)

1 апреля
2–5 апреля
6–7 апреля
8 апреля
9 апреля

12:00–20:00
09:00–20:00
10:00–18:00
09:00–20:00
09:00–15:00

+7 (499) 753 3070

Схема проезда к Центру аккредитации Фонда Росконгресс в Центре международной торговли Москвы

 

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

Пункт

Дата

Время

Центр аккредитации № 1

(«Юлмарт», Пулковское ш., д. 43, к. 2)

3–5 апреля
6 апреля
7–9 апреля
10 апреля

10:00–19:00
10:00–20:00
07:30–22:30
07:30–17:00

Схема движения транспорта до Центра аккредитации № 1
 

За дополнительной информацией участники могут обращаться в информационный центр Международного арктического форума:

 +7 (499) 700 0607