Получение беджа

Что необходимо сделать, чтобы получить бедж?
Как узнать о готовности беджа?
Как получить бедж лично?
Как получить бедж по доверенности?
Где и когда получить бедж?
ПЦР-тест для доступа в дк им. С.М. Кирова 27 марта

Доступ на площадку проведения Форума возможен только при наличии аккредитационного беджа.

Бедж содержит информацию о владельце: фамилию и имя, фотографию, организацию, категорию участия, символику мероприятия.

  • Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена.
  • Бедж участника и документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Форума. Бедж необходимо носить на видном месте.
  • При потере или повреждении беджа участнику необходимо обратиться на любую стойку аккредитации или Help Desk. Далее на основании письменного заявления владельца производится блокировка утерянного беджа и выдается дубликат.

ЧТО НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ БЕДЖ?

В разделе «Мои мероприятия – Международный арктический форум – Мое участие» в Едином личном кабинетe необходимо:

  1. Подтвердить участие в Форуме после получения приглашения

  2. Полностью указать персональную информацию в соответствии с паспортными данными

  3. Загрузить корректную фотографию для вашего беджа

    Вкладка «Мои мероприятия – Международный арктический форум – Мое участие – Персональная информация – Фотография – Изменить данные».

  4. Загрузить скан-копию вашего паспорта (страницы 2 и 3)

    Вкладка «Мои мероприятия – Международный арктический форум – Мое участие – Персональная информация – Изменить данные».

  5. Оплатить участие в Форуме

Обработка данных занимает от 3 дней.

Если с момента заполнения заявки на участие в документ, удостоверяющий личность (паспорт), были внесены изменения, необходимо отредактировать данные в разделе «Мои мероприятия – Международный арктический форум – Мое участие» в Едином личном кабинете.

Чтобы внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к специалисту, с которым контактирует по оформлению участия в Форуме.

КАК УЗНАТЬ О ГОТОВНОСТИ БЕДЖА?

Уточнить информацию о готовности беджа можно одним из следующих способов:

  • Уведомление по электронной почте
  • Отметка о готовности беджа в Едином личном кабинете
  • Звонок в информационный центр: +7 (499) 700 0607
  • Звонок специалисту Фонда Росконгресс, контакты которого указаны в Едином личном кабинете справа от фотографии.
    Также уточнить контакты специалиста можно, обратившись в информационный центр мероприятия.

КАК ПОЛУЧИТЬ БЕДЖ ЛИЧНО?

При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемым документом.
В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.

Для получения беджа участника лично необходимо предъявить:

Документ, удостоверяющий личность, данные которого указаны в Едином личном кабинете

Оригинал согласия на обработку персональных данных

КАК ПОЛУЧИТЬ БЕДЖ ПО ДОВЕРЕННОСТИ?

Для получения беджа другого участника по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:

Паспорт

Оригинал доверенности установленного образца

Форма доверенности
Образец заполнения доверенности

Список участников

Прилагается к доверенности.

Копии паспортов участников

Копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей.

Оригиналы согласия на обработку персональных данных

Форма согласия на обработку персональных данных

ГДЕ И КОГДА ПОЛУЧИТЬ БЕДЖ?

Во избежание очередей и других неудобств с доступом на площадку Форума просим участников заблаговременно получить бедж в пункте аккредитации в Москве, Санкт-Петербурге и Мурманске.

МОСКВА

Центр аккредитации Фонда Росконгресс в ЦМТ Москвы (Краснопресненская наб., д. 12, подъезд № 7, 1-й этаж)

21 марта (10:00–19:00)
24 марта (10:00–19:00)
25 марта (07:30–22:30)
26 марта (07:30–18:00)

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

БЦ Baltis Plaza, 9-й этаж (Средний пр-кт В.О., д. 88)

24 марта (10:00–19:00)
25 марта (07:30–22:30)
26 марта (07:30–18:00)

МУРМАНСК

Мурманская областная филармония (ул. Софьи Перовской, д. 3)

23–24 марта (10:00–19:00)
25–26 марта (07:30–22:30)
27 марта (07:30–16:00)

ПЦР-ТЕСТ ДЛЯ ДОСТУПА В ДК ИМ. С.М. КИРОВА 27 МАРТА

ПЦР-тестирование необходимо пройти только для доступа в ДК им. С.М. Кирова 27 марта.

Для доступа в ДК им. С.М. Кирова 27 марта все участники мероприятия, представители СМИ и персонал должны пройти ПЦР-тестирование на COVID-19, грипп А/В и ОРВИ один раз за сутки до посещения пленарного заседания, но не ранее 07:30 26 марта по московскому времени (GMT+3) в одном из центров тестирования Форума.

Сдавать ПЦР-тест не нужно:

  • для доступа в ДК им. С.М. Кирова 26 марта
  • для доступа в AZIMUT Сити Отель Мурманск 26–27 марта
  • для доступа в конгресс-отель «Меридиан» 26–27 марта