Условия участия
Формат и стоимость участия
Квотирование
Как принять участие в Форуме?
Контакты
ФОРМАТ И СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ
ПАКЕТ «УЧАСТНИК»
- участие во всех мероприятиях деловой и культурной программ Форума
кроме мероприятий по специальному приглашению - Право посещения пленарного заседания Международного арктического форума не входит в пакет участия и предоставляется только по специальному приглашению.
- информационное обеспечение
200 000 РУБ.
(с учетом НДС)*
*Указана стоимость для одного участника.
Стоимость участия повысится с 11 марта до 350 000 руб.
КВОТИРОВАНИЕ
Для сохранения высокого уровня представительства организаторы вводят следующие ограничения на участие в Международном арктическом форуме:
4 пакета «Участник»
Если бизнес-делегацию возглавляет глава компании (президент / генеральный или управляющий директор, председатель правления или совета директоров), компания может быть представлена четырьмя участниками.
2 пакета «Участник»
Если бизнес-делегацию возглавляет не глава компании, компания может быть представлена двумя участниками.
В случае превышения квоты стоимость каждого дополнительного участника увеличивается на 50% от базовой стоимости пакета.
КАК ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ В ФОРУМЕ?
1. ПОДАЙТЕ ЗАЯВКУ
Чтобы принять участие в Форуме, заполните заявку на участие в разделе «Мероприятия – Будущие» в Едином личном кабинете.
Подробнее – в разделе «Личный кабинет».
2. ПОЛУЧИТЕ ПРИГЛАШЕНИЕ
Ваша заявка на участие будет рассмотрена Организационным комитетом. После получение приглашения, статус вашей заявки обновится в режиме реального времени во вкладке «Мои мероприятия» ЕЛК.
Период рассмотрения заявки индивидуален для каждого участника. Организационный комитет вправе без объяснения причин отказать в приглашении к участию лицу, подавшему заявку.
3. ПОДТВЕРДИТЕ УЧАСТИЕ
После получения приглашения подтвердите свое участие в Едином личном кабинете в разделе «Мои мероприятия – Международный арктический форум – Мое участие».
КАК ОТКАЗАТЬСЯ ОТ УЧАСТИЯ?
Если вы получили приглашение, но не планируете участвовать в Форуме, или подтвердили участие, но изменили свое решение, мы просим отказаться от участия в Едином личном кабинете или сообщить об этом специалисту Фонда Росконгресс, с которым вы контактируете по поводу оформления участия.
КАК ЗАМЕНИТЬ УЧАСТНИКА?
Если вы уже подтвердили свое участие, но по тем или иным причинам не можете посетить Форум, то для замены участника необходимо связаться со специалистом Фонда Росконгресс, с которым вы контактируете по поводу оформления участия.
Замена участника возможна только по решению Организационного комитета.
УЧАСТИЕ В КАЧЕСТВЕ СПИКЕРА ИЛИ МОДЕРАТОРА
Чтобы стать модератором или докладчиком Форума, необходимо направить запрос в Оргкомитет. Пожалуйста, уточняйте подробную информацию по телефону информационного центра:
+7 (499) 700 06 07.
4. ОПЛАТИТЕ УЧАСТИЕ
Для оплаты участия необходимо оформить договор или счет-договор, являющийся подтверждением и гарантией участия. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на счет Фонда Росконгресс.
5. ПОЛУЧИТЕ БЕДЖ
Для доступа на площадку Форума необходим аккредитационный бедж. Для получения беджа необходимо в Едином личном кабинете:
- Подтвердить участие после получения приглашения
- Указать персональную информацию
- Загрузить корректную фотографию
Вкладка «Мои мероприятия – Международный арктический форум – Мое участие – Персональная информация – Фотография – Изменить данные». - Загрузить скан-копию вашего паспорта
Вкладка «Мои мероприятия – Международный арктический форум – Мое участие – Персональная информация – Изменить данные».
Более подробная информация будет размещена в разделе «Получение беджа».
КОНТАКТЫ
За дополнительной информацией обращайтесь в информационный центр:
+7 (499) 700 0607 