Условия участия

Заявка на участие
Рассмотрение заявки
Пакеты и стоимость участия
Квотирование
Профилактика COVID-19
Контакты

Заявка на участие

Если вы заинтересованы в том, чтобы принять участие в Международном арктическом форуме – 2022, пожалуйста, зарегистрируйтесь в Едином личном кабинете на сайте Фонда Росконгресс roscongress.org.

После завершения регистрации на указанную в форме электронную почту придет письмо с логином и паролем для входа в Единый личный кабинет (ЕЛК) на сайте Фонда Росконгресс.

Если у вас есть аккаунт в Едином личном кабинете на сайте Фонда Росконгресс, вы можете подать заявку на участие в разделе «Будущие мероприятия» ЕЛК. В форме заявки автоматически заполнятся данные вашего профиля в ЕЛК.

Чтобы восстановить логин или пароль от вашего Единого личного кабинета, напишите на электронную почту weboffice@roscongress.org.

Узнать больше – раздел «Единый личный кабинет».

Рассмотрение заявки

Статус вашей заявки на участие в Форуме будет отражен во вкладке «Мои мероприятия» ЕЛК. Заявки на участие будут рассматриваться Организационным комитетом, и в случае утверждения вам будет направлено приглашение на Форум, а статус вашей заявки на участие обновится в режиме реального времени. Период рассмотрения заявки индивидуален для каждого участника и составляет не менее десяти дней.

Участие в Форуме предусмотрено только по приглашению Организационного комитета. Организационный комитет вправе без объяснения причин отказать в приглашении к участию лицу, подавшему заявку.

После получения приглашения, пожалуйста, подтвердите свое согласие на участие в Форуме в разделе «Мои мероприятия – Мое участие» ЕЛК. Если участие в Форуме не входит в ваши планы, пожалуйста, также оповестите организаторов об этом через ЕЛК.

Формат и стоимость участия

На Международном арктическом форуме предусмотрен единый пакет участия.

Пакет «Участник»

  • Участие во всех мероприятиях деловой и культурной программ Форума (кроме пленарного заседания и мероприятий по специальному приглашению)
  • Доступ на выставку
  • Доступ в зоны делового общения (с ограничением доступа в зоны проведения мероприятий по специальному приглашению).
  • Информационное обеспечение

130 000 руб.*
(с учетом НДС 20%)

Обращаем внимание, что право посещения пленарного заседания Международного арктического форума – 2022 не входит в пакет участия и предоставляется только по специальному приглашению.

* В описании пакетов участия указана базовая стоимость для одного участника. Для оплаты участия в Форуме участнику необходимо заключить договор или оформить счет-договор, являющиеся подтверждением и гарантией участия. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на счет Фонда Росконгресс.

Базовая стоимость участия в Форуме повысится 1 января 2022 года.


Квотирование (максимальное число участников от одной компании)

Для сохранения высокого уровня представительства организаторы вводят следующие ограничения на участие в Международном арктическом форуме:

4 пакета «Участник»

Если бизнес-делегацию возглавляет глава компании (президент / генеральный или управляющий директор, председатель правления или совета директоров), компания может быть представлена четырьмя участниками

2 пакета «Участник»

Если бизнес-делегацию возглавляет не глава компании, компания может быть представлена двумя участниками.

При превышении установленных квот на количество участников от одной компании стоимость участия будет повышена. Стоимость первого дополнительного участника увеличивается на 20% от базовой стоимости пакета. Стоимость участия второго и каждого последующего дополнительного делегата превысит базовую стоимость пакета на 50%.

Базовая стоимость участия повысится 1 января 2022 года.

Профилактика COVID-19

Международный арктический форум – 2022 будет проведен с соблюдением всех необходимых мер безопасности и рекомендаций Роспотребнадзора и Всемирной организации здравоохранения по недопущению распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19. Пожалуйста, следите за обновлениями на сайте Форума и информационными рассылками.

Контактная информация

За дополнительной информацией можно обратиться в информационный центр Международного арктического форума:

 +7 (499) 700 0607
 info@forumarctica.ru