Правила аккредитации СМИ

1. Общие положения

1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее — СМИ) и блогосферы на Международный арктический форум «Арктика — территория диалога» (далее — МАФ) проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях МАФ.

1.2. Аккредитация представителей СМИ и блогосферы обязательна для работы на всех мероприятиях МАФ.

1.3. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ и блогосферы обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала МАФ и соблюдать общепризнанные нормы этики.

1.4. Число представителей СМИ и блогосферы, которые могут принять участие в МАФ, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ и блогосферы максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и блогосферы и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия.

1.5. МАФ будет проведен с соблюдением всех необходимых мер безопасности и рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по недопущению распространения коронавирусной инфекции COVID-19.

1.6. Редакция СМИ и блогосферы несет ответственность за достоверность представления данных о сотрудниках организации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Аккредитация представителей СМИ и блогосферы

2.1. Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию

• Представители СМИ и блогосферы, желающие принять участие в освещении мероприятий МАФ, подают заявку на аккредитацию (далее — заявка) через официальный сайт МАФ (forumarctica.ru).
• В заявке необходимо заполнять все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.
• Срок подачи заявок через официальный сайт МАФ — с 3 по 14 марта 2025 года.
• Срок рассмотрения заявки — до 10 календарных дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ и блогосферы.
• Аккредитация представителей СМИ и блогосферы является действительной на все дни проведения МАФ.
• Принимаются заявки от представителей блогосферы, имеющих статус «Подтвержденный аккаунт» в системе аккредитации Форума. Для представителей блогосферы, объем аудитории которой составляет более 10 тысяч пользователей (в соответствии с пунктом 13 части 1 статьи 10.6 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»), необходимо в сопроводительном письме предоставить выписку о регистрации в Роскомнадзоре (ссылка на «Госуслуги» с подтверждением).

2.2. Аккредитационные квоты для представителей СМИ и блогосферы

• От печатных изданий:
  • газеты — 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф);
  • журналы — 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).
• От информационных агентств — 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа).
• От электронных изданий — 2 человека (1 корреспондент, 1 оператор).
• От телевизионных компаний — 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора).
• От радиокомпаний — 2 человека (2 корреспондента).
• От блогосферы — 3 человека.

Количество представителей СМИ от информационных партнеров МАФ определяется в соответствии с договорами об информационном партнерстве.

2.3. Порядок выдачи аккредитационных беджей представителям СМИ и блогосферы

• Представители СМИ и блогосферы получают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом МАФ.
• Выдача аккредитационных беджей осуществляется в пунктах аккредитации Москвы и Мурманска. Информация о месторасположении и графике работы пунктов аккредитации размещается на официальном сайте МАФ.
• Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:
  • при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных МАФ;
  • при наличии письменного согласия на обработку персональных данных;
  • при предъявлении паспорта (все данные паспорта должны совпадать с данными, указанными в регистрационной анкете);
  • в случае получения аккредитационного беджа по доверенности необходимо представить доверенность, а также копию паспорта;
  • для представителей блогосферы — иметь статус «Подтвержденный аккаунт» в системе Фонда Росконгресс;
  • для представителей блогосферы с аудиторией свыше 10 000 подписчиков — предоставить выписку о регистрации в Роскомнадзоре.
• Бедж является именным, передача его во время работы МАФ третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке МАФ.
• Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку МАФ.
• Если аккредитационный бедж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ или блогосферы должен немедленно сообщить об этом на любую информационную стойку. Утерянный бедж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.

2.4. Правила доступа на мероприятия МАФ

• Аккредитация представителей СМИ и блогосферы обязательна для работы на всех мероприятиях МАФ.
• Доступ технического персонала представителей СМИ и блогосферы осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку МАФ.
• Доступ на площадку представителей СМИ, блогосферы и технического персонала СМИ будет возможен после сдачи теста на коронавирусную инфекцию. Порядок и детали сдачи теста будут уточнены позже. Тестирование должно быть пройдено исключительно в аккредитованных Роспотребнадзором лабораториях. Информация о пунктах аккредитации и порядке тестирования будет размещена на официальном сайте.

3. Отказ в аккредитации

Оргкомитет МАФ оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

4. Права и обязанности аккредитованных на МАФ представителей СМИ и блогосферы

4.1. Аккредитованный на МАФ представитель СМИ и блогосферы имеет право:

• использовать все сервисы, специально предназначенные для работы представителей СМИ и блогосферы;
• получать информацию об официальных мероприятиях и выставках МАФ (пресс-релизы, деловая программа и т. д.);
• работать в пресс-центре МАФ во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру пресс-центра МАФ;
• участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.

4.2. Аккредитованный на МАФ представитель СМИ и блогосферы обязан:

• проверять достоверность сообщаемой им информации;
• удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
• при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
• не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;
• приостанавливать (прекращать) фото-/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности МАФ;
• не осуществлять фото-/видеосъемку в пунктах досмотра площадки МАФ;
• не распространять печатные материалы на территории МАФ без согласования с Оргкомитетом МАФ;
• при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников МАФ следовать «Политике упоминаний» МАФ, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание МАФ и источник полученной информации, а для электронных СМИ и блогосферы — ссылку на официальный сайт МАФ (forumarctica.ru); внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.