Организация и проведение пресс-мероприятий

ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕСС-МЕРОПРИЯТИЙ НА ПЛОЩАДКЕ МАФ-2019
⋅ Зал для брифингов
⋅ Точка церемоний подписания
⋅ Помещение для проведения интервью
⋅ Точки подхода прессы

УСЛУГИ ПО ПРОТОКОЛЬНО-ОРГАНИЗАЦОННОМУ СОПРОВОЖДЕНИЮ ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЙ И ЦЕРЕМОНИЙ ПОДПИСАНИЯ СОГЛАШЕНИЙ
⋅ Уникальные возможности для подписания соглашений
⋅ Услуги по проведению церемоний подписания
⋅ Услуги по протокольно-организационному обеспечению пресс-конференций
⋅ Стоимость услуг
⋅ Заявки на проведение церемонии подписания соглашений и пресс-конференции

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Организация и проведение пресс-мероприятий на площадке МАФ-2019

Пресс-центр Международного арктического форума – это современная интерактивная площадка для комфортной работы представителей СМИ. Пресс-центр находится на 2-м этаже Конгресс-центра Конгрессно-выставочного центра «Экспофорум».

Помещения для проведения пресс-мероприятий и церемоний подписания соглашений

Зал для брифингов

Общая площадь: 181 м2
Место расположения: пресс-центр (2-й этаж, Конгресс-центр)
Назначение: проведение пресс-мероприятий и церемоний подписания соглашений
Вместимость: 136 посадочных мест, шестиместный президиум
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны,
оборудование для синхронного перевода, две плазменные панели, ноутбук для презентаций.

Стоимость: 132 250 руб. (без учета НДС) за один час.

В стоимость бронирования помещения для проведения пресс-мероприятий и церемоний подписания соглашений входит:

• предоставление специально оборудованного помещения на период до одного часа;
• предоставление услуг по организации и проведению пресс-мероприятий и церемоний подписания соглашений:
  • подготовка зала к проведению мероприятия;
  • администрирование зала во время проведения мероприятия;
  • анонсирование мероприятия среди представителей СМИ, аккредитованных на МАФ:
    • включение мероприятия в план пресс-мероприятий;
    • распространение анонсов пресс-мероприятий на информационных стойках, расположенных в пресс-центре рядом с информационно-сервисными центрами;
    • SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на МАФ;
  • осуществление синхронного перевода на русский и английский языки.

Заявки на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются до 5 апреля 2019 г.

Точка церемоний подписания

Место расположения: Пассаж
Вместимость: четырехместный президиум.
Оборудование: звукоусиление, два радиомикрофона.
Стоимость: 100 000 руб. (без учета НДС) за 15 минут.

В стоимость бронирования точки церемоний подписания входит:

• предоставление специально оборудованной точки на период до 15 минут*;
• протокольно-организационное сопровождение 1–3 церемоний подписания соглашений;
• предоставление услуг по организации и проведению церемоний подписания:
  • подготовка точки к проведению церемонии подписания соглашения;
  • администрирование точки во время проведения мероприятия;
  • анонсирование мероприятия среди представителей СМИ:
    • SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на МАФ;
    • распространение анонсов о церемонии подписания соглашения на информационных стойках, расположенных в пресс-центре рядом с информационно-сервисными центрами;
    • включение церемонии в план пресс-мероприятий;

* Мероприятия на точке церемоний подписания проводятся только с протокольно-организационным сопровождением. Необходимо заполнить заявку на аренду точки церемоний подписания и заявку на услуги по протокольно-организационному сопровождению

Заявки на аренду помещений для проведения церемоний подписания соглашений принимаются до 5 апреля 2019 г.

Помещение для проведения интервью

Комната для интервью

Площадь: 18 м2
Оборудование: мягкий диван, мягкое кресло, журнальный столик.

Предоставляется бесплатно.

В стоимость бронирования помещения для проведения интервью входит:

• предоставление помещения с брендированными стеновыми панелями на период до 30 минут.
• мебель: мягкий диван, мягкое кресло, журнальный столик.

Заявки на аренду комнаты для интервью принимаются до 5 апреля 2019 г.

Точки подхода прессы

Предназначены для общения участников официальной программы МАФ и представителей СМИ.

Место расположения:

Точки подхода прессы оформлены в фирменном стиле МАФ и оборудованы системой звукоусиления.

Предоставляются бесплатно.

Заявки на аренду точек подхода прессы принимаются до 5 апреля 2019 г.

Услуги по протокольно-организацонному сопровождению пресс-конференций и церемоний подписания соглашений

Уникальные возможности для подписания соглашений

Подписание участниками соглашений на площадке Международного арктического форума позволяет:

• провести церемонию подписания в полностью оборудованном, специально подготовленном помещении или на Точке подписания соглашений;
• получить комплекс высокопрофессиональных протокольно-организационных услуг по проведению церемоний подписания;
• публично зафиксировать сотрудничество компании с российскими и иностранными партнерами на полях ведущей мировой площадки общения представителей деловых кругов;
• обеспечить широкое освещение в российских и зарубежных СМИ церемонии подписания соглашения.

Участники Форума имеют возможность приобрести услуги по протокольно-организационному сопровождению церемоний подписания как в пакете с арендой зала в пресс-центре, так и единым пакетом при подписании на Точке церемоний подписания. Кроме того, протокольно-организационное сопровождение церемоний доступно для проведения подписаний на стендах компаний.

Протокольно-организационное сопровождение церемоний подписания и пресс-конференций на площадке пресс-центра осуществляется компанией IQ Protocol – официальным подрядчиком Фонда Росконгресс.

Услуги по проведению церемоний подписания

Пакет услуг по проведению церемоний подписания включает:

• разработку проектов сценариев проведения церемоний подписания;
• согласование деталей проведения церемоний с клиентом;
• контроль соответствия согласованных сценариев правилам Международного арктического форума;
• контроль реализации сценария церемонии;
• инструктаж всех подписантов и участников церемонии для успешной реализации согласованного сценария;
• услуги профессионального ведущего;
• услуги профессиональных ассистентов подписантов;
• предоставление папок с символикой Международного арктического форума;
• предоставление ручек с символикой Международного арктического форума;
• предоставление именных настольных табличек для подписантов;
• проведение пресс-брифинга после церемонии (по необходимости);
• в случае проведения церемонии на Точке церемоний подписания в пакет включено как протокольно-организационное сопровождение, так и аренда удобно расположенной и профессионально оборудованной зоны для церемоний.

Услуги по протокольно-организационному обеспечению пресс-конференций

Пакет услуг по протокольно-организационному обеспечению пресс-конференций включает:

• разработку проектов сценариев проведения пресс-конференции;
• согласование деталей проведения церемоний с клиентом;
• контроль соответствия согласованных сценариев правилам Международного арктического форума;
• контроль реализации сценария пресс-конференции;
• инструктаж всех участников пресс-конференции для успешной реализации согласованного сценария;
• модерирование пресс-конференции (услуги профессионального ведущего);
• услуги профессиональных ассистентов, передающих микрофоны;
• предоставление именных табличек для участников на столы.

Стоимость услуг

Заявки на проведение церемонии подписания соглашений и пресс-конференции

Чтобы воспользоваться услугами по организации и проведению церемонии подписания соглашений, необходимо скачать и заполнить заявку.

Чтобы воспользоваться услугами по протокольно-организационному обеспечению пресс-конференции, необходимо скачать и заполнить заявку.

Данный документ составлен в удобной и понятной форме и позволяет собрать информацию, необходимую для начала работы по подготовке мероприятия и установления рабочего контакта с клиентом.

Порядок подачи заявок

• Заполненную форму необходимо направить на единый адрес электронной почты для сбора заявок на услуги пресс-центра: veronika.soboleva@roscongress.org.
• Срок рассмотрения заявки – до 5 рабочих дней.
• Заявки принимаются до 5 апреля 2019 года.

После получения заявки наши сотрудники свяжутся с вами для уточнения информации и обсуждения организационных вопросов.

При проведении нескольких последовательных подписаний одним клиентом необходимо заполнить отдельные заявки по каждому подписываемому соглашению и направить их на указанный адрес электронной почты.

Обращаем ваше внимание, что заявка на протокольно-организационное сопровождение мероприятий в залах пресс-центра Международного арктического форума принимается только при наличии заявки на бронирование помещений пресс-центра.

Контактная информация

Для уточнения информации о предоставляемых услугах, стоимости и организации работы вы можете связаться с нашими сотрудниками по телефону или электронной почте.